(Weer) klaar voor de start: stap soepel over op het DSO
Cookies
Wij gebruiken cookies om xxllnc.nl te optimaliseren. Bekijk beleid en voorwaarden als je wil weten hoe wij met jouw gegevens omgaan.
Is jouw organisatie op zoek naar een modern en gebruiksvriendelijk zaaksysteem? Dan is de kans groot dat onze naam voorbij komt. Wanneer het besluit wordt genomen ook echt voor ons te kiezen, volgt meteen de volgende vraag; wat komt er allemaal op jullie af? In dit artikel neemt collega Jinte Felice het xxllnc-stappenplan met je door.
Elke klant is anders, weet Jinte uit de praktijk. “De implementatie van xxllnc Zaken kan drie maanden duren, maar ook drie jaar,” vertelt ze. Hoe lang een implementatie duurt is helemaal afhankelijk van de wensen van jouw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de mate van zaakgericht werken, het aantal processen dat specifiek ingericht wordt of het aantal koppelingen dat nodig is. Van korte en eenvoudige tot lange en ingewikkelde implementaties – Jinte, inmiddels product owner, heeft het in haar tijd als implementatieconsultant allemaal voorbij zien komen.
Hoe laten we de implementatie zo soepel mogelijk verlopen, met het door jullie gewenste eindresultaat? Dat is de rode draad in ieder project. Tijdens de aanbesteding krijgen we voor het eerst inzicht in jullie wensenlijstje. Zo weten we precies wat een oplossing voor zaakgericht werken moet kunnen.
Nadat de opdracht aan ons gegund wordt, kunnen we aan de slag. Om soepel te kunnen inspelen op jullie behoeften bestaat ons implementatietraject uit een aantal vaste elementen. Het volgende stappenplan zorgt voor een stevige basis die we vervolgens vertalen naar een plan op maat:
Ook nadat het systeem live is, blijven we naast je staan. Want processen zijn altijd in beweging. Daarom blijven we met je meedenken hoe je slimmer en beter met xxllnc Zaken kunt werken, bijvoorbeeld door nieuwe processen in te richten. Dit alles met als doel dat iedereen volledig zaakgericht en zelfstandig kan werken in en aan processen in het zaaksysteem.
Ruud Storcken, Hoofd informatiemanagement bij de gemeente Venlo, vertelt dat ze niet voor niets kozen voor xxllnc Zaken: “Gemeente Venlo en xxllnc spreken dezelfde taal, waardoor dit implementatieproject nauwelijks obstakels heeft gekend. De communicatie en samenwerking is buitengewoon sterk. Hierdoor kan ik met trots zeggen dat wij in 6 maanden live gegaan zijn met het zaaksysteem.”
En wie weet, bevalt het werken met ons zaaksysteem jullie zo goed, dat we ook koppelingen naar (een deel van) onze andere applicaties kunnen leggen. Daarmee haal je niet alleen het maximale uit het systeem, maar ook uit jouw organisatie.
Cookies
Wij gebruiken cookies om xxllnc.nl te optimaliseren. Bekijk beleid en voorwaarden als je wil weten hoe wij met jouw gegevens omgaan.
Deze cookies zijn nodig om de site goed te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld je privacyvoorkeuren en zorgen ervoor dat de website sneller laadt bij je volgende bezoek.
Wij gebruiken Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen zoals het aantal bezoekers of populaire pagina's. Je helpt ons met het optimaliseren van xxllnc.nl door deze cookie ingeschakeld te houden.
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!
Wij gebruiken Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen zoals het aantal bezoekers of populaire pagina's. Je helpt ons met het optimaliseren van xxllnc.nl door deze cookie ingeschakeld te houden.
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!