Peter Moen neemt afscheid van xxllnc: “We hebben Common Ground een goede zet gegeven”

Peter, hoe ben je oorspronkelijk in de wereld van overheidsapplicaties terechtgekomen?

Ik had altijd al een intrinsieke motivatie om de informatiehuishouding van overheidsorganisaties te verbeteren. Nadat ik met de hulp van de gemeente Stede Broec een opleiding bedrijfskundige informatie had afgerond, ben ik als informatiemanager aan de slag gegaan bij de gemeente Bussum. Hier was een tijdelijke oplossing nodig om zaakgericht werken te implementeren. Ons gezin kon onverwachts niet op vakantie omdat de kinderen de waterpokken hadden gekregen. Ik heb deze tijd toen gebruikt om een prototype te ontwikkelen in HTML en Javascript. Dit prototype is uiteindelijk het volwaardige xxllnc Zaken (voorheen Zaaksysteem.nl) van xxllnc.

En hoe ben je bij xxllnc terechtgekomen?

Ruim vijf jaar geleden heeft Michel Veenhuis, onze CEO, ons benaderd. Dit ging eerst digitaal omdat iedereen in verband met Corona uiterst voorzichtig was met fysieke ontmoetingen. Wij raakten aan de praat over de wereld van zaakgericht werken, de toekomst van overheidssoftware in het algemeen en de rol van een zaaksysteem in het bijzonder. Wij waren het er allebei over eens dat onze kansen groter zouden zijn, wanneer wij gezamenlijk optrekken. Deze kansen gecombineerd met een mooi aanbod om te werken aan een grotere visie vanuit xxllnc was voor ons doorslaggevend. Vanaf dat moment was ik enthousiast om de volgende stap samen met xxllnc te maken.

Wat heb jij vanuit je rol mogen toevoegen aan xxllnc de afgelopen vijf jaar?

Om te beginnen heb ik xxllnc Zaken mogen toevoegen aan xxllnc. Daarnaast hebben wij (Michiel Ootjers en ik) natuurlijk het zaakgericht werken en de visie daarop mogen versterken voor xxllnc. Ook hadden wij geïnvesteerd om intern op een nieuwe en moderne manier te gaan werken die past bij een softwarebedrijf. Deze ervaring hebben wij meegenomen en onderdelen hiervan worden nog steeds door alle collega’s gebruikt. Bijvoorbeeld de efficiënte manier van vergaderingen binnen xxllnc met HolaSpirit.

Verder hebben wij een enorme bak aan ervaring meegebracht op het gebied van SaaS. Hoe zet je een echt SaaS-platform op? En hoe kan je een applicatie het beste ontwikkelen zodat je echt flexibel bent en kunt schalen? Vragen waar wij al ervaring mee hadden en konden toepassen binnen xxllnc. Een van de resultaten hiervan is de xxllnc Cloud, een modern en schaalbaar platform op basis van de principes van Common Ground. Het nieuwe fundament voor alle applicaties van xxllnc. De xxllnc Cloud is het totaalproduct van xxllnc waar nog altijd geen vergelijkbaar alternatief is in Nederland, iets waar ik erg trots op ben. We hebben Common Ground een goede zet gegeven.

En wat heb jij van xxllnc geleerd en neem je mee de toekomst in?

Ik heb meerdere ‘zaken’ geleerd bij xxllnc die ik graag meeneem. Te veel om op te noemen, maar ik doe een poging. Zo heb ik bij xxllnc geleerd om een organisatie professioneler in te richten. Waar wij eerst nog een klein beetje een ‘Cowboy-mentaliteit’ hadden, heb ik vanuit xxllnc veel processen mogen professionaliseren. Denk hierbij aan het inleveren van aanbestedingen, het inrichten van het verkoopproces en het opstellen en onderhouden van een goede productstrategie. Dit alles in combinatie met meer stakeholders dan voorheen.

Maar misschien vind ik het mooiste de kennis en ervaring die is opgedaan met het toevoegen van nieuwe bedrijven en de integratie hiervan binnen xxllnc. Met name bij deze integratie heb ik nog meer het belang ontdekt van de menselijke factor binnen een organisatie en/of team. Denk hierbij aan de afstemming van kernwaarden, sociale veiligheid en het behalen van resultaten. Aspecten waar ik eerder iets minder mee had, maar nog belangrijker bleken te zijn dan ik al dacht.

Waarom neem je (helaas) afscheid van xxllnc?

Ik ben bij xxllnc gestart met de ambitie om applicaties die overheidsorganisaties gebruiken, klaar te maken voor de toekomst. Dit heeft een heel technisch component, maar gaat ook over de implementatie, doorontwikkeling en beveiliging daarvan. Met de xxllnc Cloud biedt xxllnc een platform waarmee concrete stappen gezet kunnen worden met Common Ground. Met de xxllnc Cloud kan er veilig met bestaande applicaties worden gewerkt, en worden bruikbare ontwikkelingen vanuit Common Ground geïntegreerd aangeboden. Ik ben heel trots op dit resultaat, dat samen met alle collega’s van xxllnc is gerealiseerd.

Er is hiermee een goede basis gelegd waardoor veel van mijn werk door andere collega’s kan worden gedaan. Ook de voorkant was ingeschat dat ik met xxllnc minimaal drie tot vijf jaar nodig zou hebben. Na ruim vijf jaar kan ik zeggen dat we met de xxllnc Cloud (en een heleboel andere resultaten) een heel mooie basis hebben neergezet die omarmt wordt door collega’s en nu verder wordt verbeterd.

Wat zijn je plannen voor de toekomst?

Op dit moment ben ik nog volop bezig met het overdragen van de laatste zaken en het nemen van afscheid van collega’s en relaties. Ik weet dat ik op 1 juli 2025 xxllnc zal verlaten maar heb nog geen concrete plannen voor daarna. Het meest concrete plan is dat wij eerst met het gezin op vakantie gaan en van de zomervakantie gaan genieten. Ik verwacht wel dat ik in de toekomst betrokken zal blijven binnen de ontwikkelingen die spelen binnen de overheidsmarkt.