Archiefmanagement Grip op je archief vanuit één centrale omgeving
Archieven en informatie staan vaak verspreid over verschillende systemen. Dat maakt het lastig om overzicht te houden en aan wet- en regelgeving te voldoen. Met Archiefmanagement beheer je archieven, metadata en het volledige archiefproces vanuit één centrale omgeving. Zo werk je efficiënter en houd je grip op je informatie, vandaag én in de toekomst.
Eenvoudig en betrouwbaar archieven beheren
Alles snel terugvinden
Beheer archieven, dossiers en metadata vanuit één centrale omgeving. Zo vind je informatie sneller terug en werk je efficiënter samen.
Efficiënt archiefbeheer
Ondersteun het volledige archiefproces vanuit één omgeving. Van registreren en beheren tot waarderen en vernietigen.
Zeker van een compleet archief
Beheer metadata, archiefprocessen en digitale bewaring binnen geldende wet- en regelgeving. Zo weet je zeker dat je archief op orde is.
Ontdek hoe Archiefmanagement jouw organisatie ondersteunt
Benieuwd hoe Archiefmanagement werkt in de praktijk? Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe je archieven ordent en beschrijft vanuit één centrale omgeving. We laten zien hoe de oplossing aansluit op jouw organisatie en beantwoorden direct al je vragen. De demo is vrijblijvend en kan online of op locatie plaatsvinden
Ondersteuning in iedere stap van het archiefproces
Archiefmanagement bouwt voort op de bewezen functionaliteit van MAIS-Flexis en ondersteunt iedere stap van het archiefproces. Van registratie en collectiebeheer tot waarderen, vernietigen, uitplaatsen en overbrengen naar een e-Depot.
- Archieven, dossiers en metadata centraal beheren
- Bewaar- en vernietigingstermijnen beheren via de geldende selectielijsten
- Archieven uitplaatsen of overbrengen naar een e-Depot
- Veilige opslag via de DDO-opslaglaag
- Archieven snel terugvinden en eenvoudig raadplegen
Werkt samen met het xxllnc Zaaksysteem
Gebruik je het xxllnc Zaaksysteem? Dan sluit Archiefbeheer daar direct op aan. Zo blijven zaken, documenten en archieven goed met elkaar verbonden.
Kom je er zelf niet helemaal uit?
Heb je vragen over het gebruik van de applicatie, aanvullende modules of koppelingen? Of werkt de applicatie niet zoals verwacht? Geen zorgen. Neem gerust contact op met onze collega's van Support om je te helpen met je vraag. Alle meldingen staan vervolgens overzichtelijk in mijn.xxllnc voor je klaar om op elk moment van de dag te bekijken. Archiefmanagement is onderdeel van het portfolio van DE REE, dat sinds kort onderdeel is van xxllnc. Bekijk een compleet overzicht van de functionaliteiten en toepassingen.
