Per 1 januari 2027 treedt de Archiefwet 2026 in werking. Wat betekent dit voor de informatiehuishouding? De nieuwe wet is een goed moment om te kijken hoe informatie binnen jouw organisatie wordt beheerd en bewaard.
De belangrijkste veranderingen:
- Overbrenging na 10 jaar: blijvend te bewaren informatie wordt eerder overgebracht naar een archiefdienst. Dat maakt een tijdige voorbereiding belangrijk.
- Aandacht voor informatie vanaf het begin: bij de inrichting van processen en systemen krijgt duurzame toegankelijkheid vanaf het begin een duidelijke plek.
- Meer aandacht voor toezicht: organisaties maken duidelijk hoe zij informatie beheren en toegankelijk houden.
- Duidelijkere verantwoordelijkheden: de Archiefwet 2026 maakt duidelijker wie binnen een overheidsorganisatie verantwoordelijk is voor het beheer en de toegankelijkheid van informatie.
Wat betekenen deze veranderingen in de praktijk?
De nieuwe Archiefwet verandert niet alleen een aantal wettelijke regels. De wet geeft ook aanleiding om te kijken naar de manier waarop informatie binnen de organisatie wordt beheerd en gearchiveerd.
In onze whitepaper ‘De nieuwe Archiefwet: wat verandert er?’ lees je meer over de veranderingen en welke stappen je kunt zetten om jouw informatiebeheer voor te bereiden op 2027.
Wil je eerst meer lezen over wat de veranderingen in de dagelijkse praktijk betekenen? In onze blog ‘De Archiefwet 2026: een nieuwe kijk op informatiebeheer’ ontdek je welke rol goed informatiebeheer hierin speelt.
Van informatiebeheer naar duurzame archivering
Duurzame archivering gaat verder dan alleen het bewaren van informatie. Ook de voorbereiding speelt een belangrijke rol, bijvoorbeeld door bestanden te controleren, metadata toe te voegen en te bepalen welke informatie bewaard moet blijven.
Een pre-Depot en een e-Depot kunnen hierin een belangrijke rol spelen: een pre-Depot richt zich op de voorbereiding van informatie voor duurzame archivering. Een e-Depot richt zich op het duurzaam bewaren en toegankelijk houden van informatie, zodat deze ook op de lange termijn leesbaar en bruikbaar blijft.
Eén geïntegreerde oplossing
De archiveringsoplossing van xxllnc ondersteunt deze verschillende stappen in één omgeving. Informatie kan worden voorbereid en verrijkt, waarna deze kan worden klaargemaakt voor duurzame bewaring en toegankelijkheid. Zo sluiten de verschillende stappen in het archiveringsproces op elkaar aan en blijft de samenhang behouden.
Daarmee ontstaat één doorlopende route van het voorbereiden van informatie tot aan de duurzame bewaring. Afhankelijk van de waarde en bewaartermijn kan informatie daarna worden vernietigd of worden overgebracht naar een archiefdienst.
Een goede voorbereiding begint nu
De Archiefwet 2026 treedt op 1 januari 2027 in werking. Dit is een goed moment om te bekijken waar jouw organisatie al staat en welke stappen nog aandacht vragen. Door nu in kaart te brengen waar informatie ontstaat, hoe deze wordt beheerd en wat nodig is voor duurzame bewaring, kun je gericht bepalen welke stappen richting 2027 nodig zijn.
Bespreek wat de Archiefwet betekent voor jouw organisatie
Wil je bespreken wat de Archiefwet 2026 betekent voor jouw informatiebeheer en welke stappen passen bij jouw organisatie? Onze specialisten denken graag met je mee.